הפקה נכונה לאירוע עסקי

כל חברה היום מקיימת לפחות אירוע עסקי אחד בשנה, אין ספק שנדרש לעשות זאת נכון כדי להשיג את כלל המטרות המצופות מאירוע עסקי, יש להגדיר את מטרות האירוע באופן ברור, אופיו של האירוע, זהות המשתתפים, מיקומו ועוד, תכנון האירוע ברוב המקרים דורש תכנון קפדני ותיאום מול ריבוי ספקים ולפיכך הסיכוי לפשלות קטנות בדרך גדל עצם המורכבות הגדולה, כדי לעזור לכם לקיים את האירוע שלכם בצורה הטובה ביותר ריכזנו מס’ טיפים קטנים ממבט על שיעזרו לכם להיערך טוב יותר לאירוע העסקי הבא שלכם

תכנון

חשיבות התכנון גדולה מכל טיפ שנוכל לתת לכם, ללא תכנון קפדני ופרטני אף אירוע עסקי לא יצליח וישיג את מטרותיו, ודאו שמטרת האירוע ברורה לכלל השותפים בהפקה ופרטו את כלל המשימות עם האחריות והזמנים למוכנות, עבור כל ספק וספק בהתאמה למטרת האירוע

חברת הפקה מקצועית

כדאי לשכור שירותי חברת הפקה מקצועית, עם ניסיון בהפקת אירועים ובאירועים עסקיים בפרט, יחסוך לכם כסף, זמן ומפח נפש. חברה מקצועית גם תוכל לייעץ לכם מנסיונה לגבי תוספות או שינויים באירוע שתכננתם, אך בסופו של יום רק אתם תקבעו מה יהיה באירוע שלכם

בטחון

ודאו שלאולם האירועים יש רשיון עסק בתוקף, העומד בכל דרישות החוק לטובת ביטחון אורחי האירוע

ציוד

באירועים עסקיים שימוש במצגות, הרצאות, הדמיות וטקסיות מהווים חלק משמעותי וקריטי להצלחת האירוע, ודאו שבמקום האירוע ישנו כל הציוד הנדרש למימוש האירוע העסקי כמו מסכים גדולים, מערכות שמע וקול, תאורה מתקדמת, מערכות מיזוג ומערכות תקשורת, חשוב לוודא כי למערכות הקול יש גיבוי במקום ושיש יותר ממס אחד במקום לכל מקרה של בעיה

עיצוב

מיתוג האירוע הינו עניין מרכזי וחשוב שהתשתיות והאמצעים הרלוונטים למיתוג יהיו זמינים ואפשריים במתחם האירוע העסקי, תאורה בגוונים מזוהים עם המותג, מיתוג חזית וכניסה, מקום מתאים לרולאפים, אפשרויות תליית אלמנטים מעוצבים, בלונים ממותגים ועוד

תפריט

ודאו שהתפריט הניתן במקום עונה על צרכי כל המשתתפים באירוע, כשרות מתאימה, מנות מיוחדות ללא גלוטן, תפריט טבעוני מלא, ובכלל שחווית האוכל תלווה את האירוע באופן נכון, אוכל קל במידה ויש פעילויות פיזיות באירוע ובכלל צורת הגשה נכונה ועם חווית טעמים שתשאיר טעם של עוד אצל המשתתפים

אירוע עסקי מוצלח זה לא עניין שמשאירים למזל אלא תהליך מתוכנן ומוקפד לטובת השגת מטרות הארגון

בהמון אהבה והצלחה

צוות הפקות סברס אירועים